条形码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新兴技术。本文阐述了条形码的意义、发展、分类及其优点，并在理顺管理体制、建全资产管理机构的基础上，在地方高校中率先对固定资产实行条形码管理，从而使山西大学的国有资产管理水平上了一个新台阶，节约了人力、物力和资金，提高了工作效率和水平，具有一定的借鉴作用。为了加强国有资产的管理，防止国有资产的流失，学校成立了专门的管理机构，并在省内高校率先对固定资产实行条形码管理，从而使我校国有资产管理水平上了一个新台阶。下面就我校固定资产的条形码管理，谈一下我们自己的一些做法。1．条形码的意义、发展、分类及其优点条码生成器生成的条码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新兴技术，它为物品管理、各国间的贸易往来，提供了简便的共同语言和独特的交往方式。现在世界各地普遍使用了条形码技术，而且其应用领域越来越广泛，已经普遍渗透到计算机管理的各个角落，如工业控制、交通运输、安全保卫、物资管理功、公室自动化等。条码技术至今已有50多年的历史。从20世纪40年代的美国发起，70－80年代在国际上得到了广泛的应用。随着国外条码技术的应用，我国于70年代末到80年代初开始研究，并在部分行业完善了条码管理系统，如邮电、银行、连锁店、图书馆等。1988年12“月，我国成立了“中国物品编码中心（EANChina），并在1991年4月19日正式申请加入了国际编码组织EAN协会。近年来，我国的条码事业发展迅速，条码技术在我国已得到了广泛的应用。那么什么是“条码”呢？所谓“条码”，它是一种利用光电扫描阅读设备识别并实现数据自动输入计算机的特殊编号。严格地讲，它是由一组规则排列的条。空及其对应字符组成的标记，用以表示一定的信息。条码种类很多，常见的大概有20多种码制，比如：Code39码（标准39码）、Codabar码（库德巴码）、Code25码（标准25码）等，其中Code39码因其可采用数字与字母共同组成的方式而在各行业内部管理上被广泛使用。条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点：第一、输入速度快，与键盘输人相比，条码输人的速度是键盘输入的5倍。第二、可靠性高，键盘输入数据出错率为三百分之一，利用光学字符识别技术出错率为万分之一，而采用条码技术误码率低于百万分之一。第三、采集信息量大，利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息，二维条码更可以携带数千个字符的信息，可以包含图形或汉字，并有一定的自动纠错能力。第四、灵活实用，条码标识既可以作为一种识别手段单独使用，也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动

化识别，还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。另外，条码标签易于制作，对设备和材料没有特殊要求，识别设备操作容易，不需要特殊培训，且设备也相对便宜。2条形码的应用目前我国广泛应用的是一维条码技术，即大家在商品包装上看到的一组按一定规格排列的坚条和相应的数字，而我校固定资产的条形码就采用了Code39码的编码技术，并完全符合国家正式颁布的与条码相关的国家标准，即：GB/T/12908－1991三九条码。2．1固定资产条形码的含义我们在编码过程中，主要考虑了以下几点：

（1）代表的意义完全，即一方面要符合国家教育部的要求，另一方面也要满足行政事业单位国有资产的需要。

（2）满足未来扩充的需要。

（3）充分利用现有的数据，即仪器设备数据库。

（4）符合人们的阅读习惯。根据以上标准，我们对固定资产进行了编码，其含义如下：上海大学固定资产条形码（除图书部分，因为我校图书条码的含义另有定义）的形状为长方形，规格为55×25mm。它的正上方为“山西大学固定资产（教学等）”的字样，其中圆括号内为该固定资产的使用方向，共有5种类型，即：教学、科研、行政、后勤和其它。条形码标签的第二行为资产的条形码共14位，前2位代表资产类别（行政事业单位国有资产分类编号的前两位），第3位到第6位代表资产的购置日期，第7位到12位代表资产编号，第13、14位代表资产的经费来源。条形码标签的第三行为条形码所对应的数字。2.2软件的编制为了实现以上编码要求以及其它功能，我们在实践中编写了“山西大学条形码管理系统”，该软件分两部分，一部分为条码扫描器的软件，用C语言编写，主要功能有数据下载、数据传输、条码扫描、条码查询等。

2．3条形码的制做与张贴有了相应的软件，借助一些硬件设备如专用条码打印机、条码扫描器等，我们就可制做条形码了。首先，资产管理处打印出固定资产条形码对照表，并下发各单位，核对好后交资产管理处统一制做条形码、其次，各单位在张贴条形码标签时，一定要按照资产管理处的培训要求认真仔细地做好此项工作，标签张贴一定要牢固，并符合规范。般情况下固定资产的条形码一式两份，统一贴在资产正面的右上角明显处，若资产只有上台件，另一标签统一贴在资产后面的左上角；若资产附件只有二件。身上标签统一贴在其附件正面的右上角；若资产附件不只一件时，我们将根据附件数量重新制做条形码。各单位固定资产条形码张贴完后，资产管理处携带手提条形码阅读机不定期对各单位的固定资产逐台进行验收，直到帐物一致。

（l）在固定资产管理中，朗风条码的作用主要是实现快速、准确的数据采集。与人工输入相比，速度快，正确率高，并且易于制作，成本低，极大地简化了作业，提高了工作效率。

（2）在固定资产管理中，信息流通常是以书面文本的形式出现的，比如：每一固定资产的卡片、标签等，凡添置的固定资产都必须填写一式三份的固定资产卡片及相应的标有资产名称、资产型号、资产编号、资产分类号等的标签，手续繁杂，而采用了一维条形码后，就可用一张小小的条形码标签取代，人们通过条码扫描器和建立的相应数据库，或者通过校园网络，输入条形码上对应的数字就会得到相应的信息。

（3）在固定资产管理中，一年一度的对帐以及库房的盘点是必不可少的，传统的工作方式是手工记录每一固定资产的现状，查找与记录都是一个相应繁琐的过程。现在借助条码，这些工作只要用扫描器一扫，并通过建立的相应数据库和相关的软件就可以实现对帐、下帐和盘点工作，速度快，操作简单，正确率高。

（4）固定资产的条形码管理工作是一项长期而艰巨的工作，涉及面广，工作量大，问题多，困难大，为了保质保量完成此项工作，必须加强宣传，统一思想，提高认识。另外，各基层单位要建立相对稳定的资产管理队伍，并且调动不能频繁，工作都要落实到人。

（5）有计划地对全校资产管理人员集中进行政治思想教育、反腐倡廉和职业道德、计算机知识、条码管理知识及保管技术等的培训，不断提高管理人员的政治思想水平和业务素质，努力造就一支思想素质好，业务过硬的资产管理干部队伍。

条码生成器生成的条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点：

A．输入速度快：与键盘输入相比，条码输入的速度是键盘输入的5倍，并且能实现即时数据输入。

B．可靠性高：键盘输入数据出错率为三百分之一，利用光学字符识别技术出错率为万分之一，而采用条码技术误码率低于百万分之一。

C．采集信息量大：利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息，二维条码更可以携带数千个字符的信息，并有一定的自动纠错能力。

D．灵活实用：条码标识既可以作为一种识别手段单独使用，也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别，还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。另外，条码标签易于制作，对设备和材料没有特殊要求，识别设备操作容易，不需要特殊培训，且设备也相对便宜。

第一章总则第一条为了规范商品条码生成器生成的条码管理，推广商品条码应用，促进商品流通信息化建设和经济发展，根据《中华人民共和国标准化法》等有关法律、法规，结合本省实际，制定本办法。第二条本省行政区域内商品条码的注册、编码、设计、印刷、应用和管理等活动适用本办法。本办法所称商品条码，是指通用于国际和国内流通领域，表示商品生产者、商品名称等特定信息的编码以及相应的用于自动识别的标识。第三条县级以上人民政府应当加强商品条码的宣传推广，将商品条码应用工作纳入信息化建设内容，逐步建立商品跟踪与溯源系统。第四条省质量技术监督部门主管全省商品条码工作。市州、县市区质量技术监督部门负责本行政区域内商品条码的监督管理工作。第五条国家物品编码机构在本省设立的分支机构（以下简称编码分支机构）按照国家规定的职责开展工作，提供商品条码技术服务。

第二章注册、续展、变更和注销第六条在本省行政区域内生产下列预包装产品，应当在产品标识上标注商品条码：（一）食品、食品添加剂；（二）药品、医疗器械；（三）服装、纺织制成品、针织品；（四）家用电器、陶瓷制品、日用化学品、玩具；（五）省人民政府确定的其他涉及人体健康和人身、财产安全的产品。第七条本办法第六条所列预包装产品的生产者，未申请注册商品条码的，应当自本办法施行之日起1年内申请注册商品条码，并在产品标识上标注商品条码。鼓励其他产品的生产者、销售者和服务提供者申请注册商品条码。第八条商品生产者、销售者和服务提供者申请商品条码的，应当向编码分支机构提出申请，填写《中国商品条码系统成员注册登记表》，出示营业执照或者相关合法经营资质证明，并提供复印件。商品生产者、销售者和服务提供者申请商品条码的，也可以向市州、县市区质量技术监督部门提交申请材料。相应的质量技术监督部门应当在收到申请材料之日起2个工作日内将申请材料移交编码分支机构。第九条编码分支机构应当在受理之日起3个工作日内将合格的申请材料报送国家物品编码机构。申请材料不合格的，将申请材料退给申请人并说明理由。第十条商品生产者、销售者和服务提供者取得国家物品编码机构颁发的《中国商品条码系统成员证书》（以下简称《系统成员证书》）后，成为中国商品条码系统成员（以下简称系统成员）。第十一条商品条码的有效期为2年，系统成员应当在商品条码有效期满前3个月内向编码分支机构办理续展手续。编码分支机构应当在商品条码有效期满前3个月内以书面等有效形式通知系统成员申请续展商品条码。第十二条系统成员的名称、地址、法定代表人等信息发生变化时，应当自信息发生变化之日起30日内，采取到编码分支机构办公场所或者信函、传真、电子数据交换等方式向编码分支机构办理变更手续。第十三条系统成员逾期未办理续展手续的，由编码分支机构报请国家物品编码机构注销其系统成员资格。系统成员停止使用商品条码的，应当自停止使用之日起3个月内持《系统成员证书》向编码分支机构办理注销手续。第十四条系统成员遗失或损毁《系统成员证书》的，应当在公共媒体上发布遗失声明，向编码分支机构申请补办《系统成员证书》。第十五条商品条码的印刷面积超过商品包装表面面积或者标签可印刷面积四分之一的，系统成员可以向编码分支机构申请使用缩短版商品条码。

第三章编码、设计和印刷第十六条商品条码的编码、设计和印刷应当符合《商品条码》（GB12904）等国家相关标准。第十七条系统成员应当按照国家相关标准为产品进行编码，并自编制完成之日起30日内向编码分支机构通报编码信息。第十八条印刷企业承揽商品条码印刷业务，应当查验和复印存档委托人的《系统成员证书》或者合法使用商品条码的证明文件。存档期限为2年。印刷企业不得为未取得《系统成员证书》或者不能提供合法使用商品条码证明文件的委托人印刷商品条码。

第四章应用与管理第十九条系统成员对注册的商品条码享有专用权，不得擅自转让他人使用。委托加工生产的产品需要在标识上标注商品条码的，应当标注委托方的商品条码。第二十条集团公司的子公司需要使用商品条码的，应当单独申请注册。子公司在由集团公司开发、生产、管理的同一品牌同类产品上，使用集团公司商品条码的，应当自使用之日起3个月内将授权委托书等材料向编码分支机构通报。第二十一条本省行政区域内生产的产品使用境外注册的商品条码的，应当自使用之日起3个月内向编码分支机构通报该商品条码的注册证明、授权委托书等相关材料。第二十二条经销的商品标识上已经标注商品条码的，销售者不得使用店内条码进行替换和覆盖。经销的商品标识上未标注商品条码的，销售者可以使用店内条码。店内条码的使用应当符合《店内条码》（GB/T18283）国家标准。第二十三条销售者进货时，应当查验与商品条码对应的《系统成员证书》或者合法使用商品条码的证明文件。第二十四条任何单位和个人不得有下列行为：（一）未经申请注册，在产品标识上标注商品条码；（二）在产品标识上标注其他条码冒充商品条码或者标注伪造的商品条码；（三）在产品标识上标注已经注销的商品条码。第二十五条编码分支机构应当免费为系统成员办理商品条码信息通报、变更和注销手续以及补办《系统成员证书》。

第五章法律责任第二十六条违反本办法第七条的规定，生产者未在规定时间内申请注册商品条码并在产品标识上标注商品条码的，责令限期改正；逾期不改正的，处1000元以上3000元以下罚款。第二十七条违反本办法第十二条、第十三条的规定，系统成员未按照要求办理商品条码变更和注销手续的，责令限期改正；逾期不改正的，处500元以上1000元以下罚款。第二十八条违反本办法第十六条的规定，商品条码的编码、设计和印刷不符合《商品条码》（GB12904）等国家相关标准的，责令限期改正；逾期不改正的，处1000元以上2000元以下罚款。第二十九条违反本办法第十八条的规定，印刷企业为未取得《系统成员证书》或者不能提供合法使用商品条码证明文件的委托人印刷商品条码的，责令改正，处5000元以上20000元以下罚款。第三十条违反本办法第十九条的规定，系统成员擅自转让商品条码的，责令限期改正；逾期不改正的，处5000元以上10000元以下罚款。第三十一条违反本办法第十七条、第二十条、第二十一条的规定，系统成员未通报商品条码相关信息和材料的，责令限期改正；逾期不改正的，处500元以上1000元以下罚款。第三十二条违反本办法第二十二条的规定，使用店内条码替换或者覆盖商品条码、未按标准使用店内条码的，责令限期改正；逾期不改正的，处500元以上1000元以下罚款。第三十三条违反本办法第二十三条的规定，销售者进货时，未查验与商品条码对应的《系统成员证书》或者合法使用商品条码的证明文件的，责令限期改正；逾期不改正的，处1000元以上3000元以下罚款。第三十四条违反本办法第二十四条的规定，有下列行为之一的，责令限期改正；逾期不改正的，处1000元以上3000元以下罚款：（一）未经申请注册，在产品标识上标注商品条码的；（二）在产品标识上标注其他条码冒充商品条码或者标注伪造的商品条码的；（三）在产品标识上标注已经注销的商品条码的。第三十五条从事商品条码管理的工作人员有下列行为之一的，由主管部门依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）不依法办理商品条码注册申请和续展手续的；（二）为系统成员办理商品条码信息通报、变更和注销手续以及补办《系统成员证书》收取费用的；（三）违法实施行政处罚的；（四）其他玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的行为。

第六章附则第三十六条省人民政府确定的其他应当在产品标识上标注商品条码的产品目录，其所属的质量技术监督部门应当定期公布。第三十七条本办法所列产品的含义，法律、法规、规章有规定的，从其规定；法律、法规、规章没有规定的，适用国家标准《全国主要产品分类与代码》（GB/T7635?1）中的概念名称与分类。本办法所称预包装产品，是指预先定量包装或者制作在包装材料和容器中向消费者直接提供的产品。店内条码是指销售者为便于商品在店内管理而对商品自行编制的临时性代码及标识。第三十八条本办法自2014年4月1日起施行。

什么是条形码?

条码生成器生成的条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码系统是由条码符号设计、制作及扫描阅读组成的自动识别系统。

条码编码方式?

条码种类很多，常见的大概有二十多种码制，其中包括：Code39码（标准39码）、Codabar码（库德巴码）、Code25码（标准25码）、ITF25码（交叉25码）、Matrix25码（矩阵25码）、UPC-A码、UPC-E码、EAN-13码（EAN-13国际商品条码）、EAN-8码（EAN-8国际商品条码）、中国邮政码（矩阵25码的一种变体）、Code-B码、MSI码、、Code11码、Code93码、ISBN码、ISSN码、Code128码（Code128码，包括EAN128码）、Code39EMS（EMS专用的39码）等一维条码和PDF417等二维条码。

目前，国际广泛使用的条码种类有EAN、UPC码（商品条码，用于在世界范围内唯一标识一种商品。我们在超市中最常见的就是这种条码）、Code39码（可表示数字和字母，在管理领域应用最广）、ITF25码（在物流管理中应用较多）、Codebar码（多用于医疗、图书领域）、Code93码、Code128码等。其中，EAN码是当今世界上广为使用的商品条码，已成为电子数据交换（EDI）的基础；UPC码主要为美国和加拿大使用；在各类条码应用系统中，Code39码因其可采用数字与字母共同组成的方式而在各行业内部管理上被广泛使用；在血库、图书馆和照像馆的业务中，Codebar码也被广泛使用。