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随着图书馆自动化、网络化、现代化程度的加深,图书馆已经采用条形码生成器生成的条形码技术实现了图书采购、编目、借阅的自动化。那么,期刊文献的管理能否也采用条形码技术,实现期刊文献的自动化管理?
我们知道:条形码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来,并由美国人乔·伍德兰德于1949年提出来的一种自动识别技术。条形码,即计算机可读的一种信息符号。它是由一组宽度不同,反射不同,平行相邻的条和空按照一定规则组合起来,反映和表示一种特定内容的代码。该技术一经产生,便迅速推广开来。我国于1988年成立了中国物品编码中心。其中,ISSN/EAN这一权威性期刊代码在全国期刊中得到广泛地推广和采用。这样就为期刊文献的自动化管理提供了前提条件。因此,笔者认为,采用条形码技术,实现期刊文献的自动化管理是完全可行的。国际期刊ISSN/EAN条形码及其结构国际期刊ISSN/EAN条形码是EAN条形码的一个子系统。它是由国际连续出版物数据系统(ISDS)国际中心和欧洲商品编码协会(EAN)协商建立的。国际期刊条形码的主要作用是将期刊的国际刊号(ISS
N)和期次号等信息转换成EAN的条形码形式,最终达到光笔联机输入处理。国际期刊ISSN/EAN条形码是由主体部分和附加部分组成。主体部分由期刊前缀代码,期刊的品种号、条形码的龄期号和校验码四个部分组成,其具体结构是:期刊的前缀代号:2位数,所有ISSN/EAN条形码具有一个共同的前缀“977”。
国际期刊ISSN/EAN条形码在期刊文献管理中的可行性及优势21ISSN/EAN条形码的可行性。国际期刊ISSN/EAN条形码是唯一的将期刊文献标识到某种期刊的某一期次的条形码。ISSN/EAN的唯一性便可使期刊的计算机自动识别成为可能。方便查找目前国内公开发行的期刊ISSN/EAN条形码就印在封面或封底上,非常醒目,这为计算机扫描录入提供了方便,省去了键盘录入的翻查之烦。
条形码是由点、线或空间组成的条线标签。它与主机的字符一样都具有某些二进制的特点,故输入转换环节少;而且,条形码的阅读采用扫描式,扫描录入速度为1600-1900字符/分之间,这是键盘录入所不能及的,所以大大提高了输入识别速度。24录入数据极为可靠。ISSN/EAN条形码中有校验位,可对录入的信息进行正确校验,即使录入速度很高,也可以防止信息的误读与漏读。在条形码的印刷质量和扫描环境欠佳的情况下,信息的差错率仅为三百万分之一。
国际期刊ISSN/EAN条形码在图书馆的具体应用,条形码的具体应用需要由光笔条形码阅读器、微机和期刊管理数据库组成的自动扫描识别处理系统,以及由通过网络连接若干自动扫描识别处理系统组成的电子数据交换系统。其基本的工作进程为:通过光笔(或扫描器)扫描期刊上的ISSN/EAN条形码,自动转换计算机可识别的二进制代码输入电脑的期刊管理系统进行处理。根据分解出来的信息,我们可以对期刊进行许多方面的自动化管理。期刊的订购系统管理国际期刊ISSN/EAN条形码是由主体部分(期刊前缀代码、期刊品种号、条形码龄期号、校验码)和附加部分(期刊期次号或月次号)组成。那么,在期刊订购系统中,只要扫描到期刊条形码的主体部分,即可从数据库中提取到该种刊及馆藏情况。然后,将新一年的定价、订购份数及订购渠道等输入后,进行打印、计算、统计等工作。但条件是,邮局和自办发行单位在制订目录和订单时把期刊的ISSN/EAN条形码也印制在上面,这样不仅方便发行统计管理,也方便图书馆期刊文献的订购管理,避免了订购查重时翻检卡片目录之繁。
现刊验收系统管理因为国际期刊ISSN/EAN条形码的附加部分是期次号或目次号,这样只要著录时在刊名后注明其周期,便可通过扫描收到现期期刊条形码的全部组成,完成现期期刊的登到程序。同时,亦可显示详细的现刊到馆情况及架位,进行年度统计,打制催缺期刊单。而目前的手工登到卡片大多按汉语拼音顺序排列,在登到前需把刊物也按汉语拼音顺序排列,这样费时费力,很容易出现漏登或错登等情况。如果采用条形码登到,将会减少手工操作的弊端,真正实现期刊微机管理和充分发挥ISSN/EAN条形码的优势。
过刊入藏系统管理现刊验收到年底,往往就要下架,装订成合订本,成为过刊。重新入藏到过刊库。以待用户回溯检索、查阅。采用条形码对过刊进行管理,同样只要对国际期刊ISSN/EAN条形码主体部分(期刊的前缀代码、期刊品种号、条形码龄期号、校验码)进行扫描。即可实现微机管理,包括验收、编目、登录、合价、统计、结帐等。这样便省去了手工操作的验收、抽卡片、登录、合价、结帐、统计等多种工序,实现了一次扫描,多种输出的自动化功能。同时,在编制装订清单,显示馆藏及位置方面,ISSN/EAN条形码也显示优势。
期刊的编目系统管理通过ISSN/EAN条形码主体部分和经过编目的数据库,可将所需目录信息存入本馆期刊的数据库。并建议CNMARC格式中加入条形码著录项。当然,目前尚有少数刊物还没有使用ISSN/EAN条形码,但不能因此一叶障目,忽视条形码的存在。采用条形码技术,实现物品的自动化管理已成为当今世界的大趋势和重要手段。作为文献集散地的图书馆,在提倡文献资源共享,期刊文献倍受青睐的今天,条形码技术就更加显示出优势。为此,笔者认为,图书馆界更应进一步开发期刊ISSN/EAN条形码技术,实现期刊文献自动化管理,提高期刊管理的科学性、准确性和及时性。从而使图书馆的自动化管理水平再上升到一个新的层次。
手机条形码可以印刷在报纸、杂志、广告、图书、包装以及个人名片上,手机用户通过扫描条形码,可随时获取各种商品信息,下载图文、音乐、视频,还可以方便地享受天气预报等公共服务,实现电子地图查询定位、手机阅读条形码等多种功能。随着3G的到来,未来中国移动手机条形码还可以对视频、网上购物、网上支付等业务提供方便的入口。中国移动正式推出手机条形码(又称二维条形码、QR码)服务的中国移动,已经开始了大规模的市场宣传活动。近日,在北京地铁通道里,有关手机条形码的广告已在醒目的位置打出,雪白的底板上画着几个方形的黑色花纹图案条码,图案下面还标注着“10元优惠券”、“商场打折券”等字样。
奇怪的条码图形总引得来往的行人驻足,看个究竟。中国移动手机条形码将推出五大功能中国移动在移动增值应用上是处处占先,推出PUSH-MAIL服务后又推手机小额支付,现在,手机条形码又成发展重点。中国移动方面负责此项业务的专家告诉记者,手机条形码将会成为移动增值服务的关键,而目前试行的功能主要包括名片、上网、短信、文本、邮件这五项。专家向记者出示了一张名片,在文字信息旁边,有一个小小的方形条码,这就是一个手机条形码。不认识它的人,可能会觉得有些奇怪,不能明白它的用处;而用有摄像头的手机轻轻一拍,答案就出来了。镜头前是QR码,而手机中显示的是文本,整张名片的内容在瞬间就被采集到手机里,存储起来非常方便,并且还可通过邮件发送给别人。这种电子名片,将为我们的生活增加不少情趣,相信不少人都会乐于使用。
另一项精彩应用是通过手机条形码实现SP业务的网上链接。现在手机用户上网下载音频、视频文件的各种繁复程序将会一去不返,QR码能够直接将手机导向其所代表的彩信、彩铃等增值产品。这种方式为用户使用手机上网提供了极大的便利,省去了记忆和输入较长地址的麻烦,同时也方便用户直接进入自己想看的网页,节省了上网的费用。手机条形码为热衷发送短信的用户也提供了方便。借助网上的手机条形码生成软件,用户可以将网上有趣的短信生成QR码,然后直接通过镜头转到手机上。这样既轻松地省去了下载或者是劳动拇指的过程,也能够避免各种收费陷阱。逢年过节,下载、传送这样的短信,加强节日气氛,沟通感情,它的用处可是不小。同样的模式,还可以应用在文本和邮件方面。高达2000个字节的容量,保证用户能够将长长的文字制成像“密码”一样的条形码图像,然后转到手机当中,就可以随意地转发或者保存。有了这样高密度的条形码,用户可以快速地处理和发送文本、邮件了。
在国外,手机条形码已经是非常成熟的技术了。2003年,日本电信运营商KDDI首先推出手机条形码业务,其后不久,韩国也开始陆续推出了自己的手机条形码业务。现在在日本、韩国,手机条形码已经随处可见。除了杂志和报纸,二维条形码还被印在名片、户外广告牌、优惠券和产品包装等任何介质之上。人们将手机镜头对准商场门口的标牌,就能下载店内当天的所有打折信息和优惠券。2005年12月NTtdoCoMo发布的财年调查显示,在日本对手机条形码的总体认识度达到96.5%,对手机条形码的实际使用率是73.3%。而在韩国,目前市面上已有660万部手机支持条形码大厂iconlab的条形码业务。
看到二维条形码就拿手机去扫描,已然成为日韩街头流行的全民运动!走在东京街头,地铁车站墙上的海报、餐厅的菜单、便利商店架上的食品包装上,都可以看到上面印着一个黑色的神秘图案;翻开日文杂志或是报纸,拇指指甲大小般的神秘图案,也随着广告不断映入眼帘。这,到底是什么奇怪的密码?其实这是日、韩等手机先进国家正流行的二维条形码(我国一般使用一维条形码)应用,看到有兴趣的商品或资讯,只要用手机对准二维条形码,就能直接连接至相关网站进行资讯浏览、档案下载,甚至是直接购买商品。
二维条形码逐渐兴起
随着数字生活的到来,二维条形码的应用也逐渐兴起。二维条形码取代一维条形码作为商品物流管理之用,是最常见的应用方式。二维条码的储存容量增加,虽然比起RFID(RADIOFREQUENCYIDENTIFICATION,无线射频识别)还差得远,但却不像RFID那么昂贵,自然成为企业的不二选择。
对消费者而言,物品上的二维条形码资讯,经过手机扫描后,不但能显示产品的价格,也能得到关于购买产品的商品资料,例如扫描猪肉包装上的二维条形码,就可以知道产地及食谱做法。
而现在更流行的是将二维条形码当做行销工具来应用。广告上容不下太多的资讯,没关系,印一个二维条形码在上面,不占空间,只要用手机读取,就可以看到更多的资讯,或是连上相关网站。也有企业以二维条形码作为优惠条形码,消费者读取后即可当作折价券来使用;或是透过二维条形码下载广告影片到手机上,让消费者先睹为快。
这等于是让平面的报纸、杂志、海报等立体化,不再受到版面大小与时间的限制,即使二维条形码的资讯量还是有一定的限度,但透过网站的延伸,不论是一小段文字说明、完整的专题报道、某项产品的比价,甚或是整个使用说明书,想给读者多少资讯都没问题,而且还是图文并茂。
过去平面媒体广告要看有多少有效的阅读量,是透过发行量来估算,如果将二维条形码印在广告上,透过手机上网,平面变成了立体,广告有没有效,自然也从发行量的估算,延展到网站的点击率。
除了直接读取资讯外,二维条形码也可以是“入场券”。要看演唱会或展览,买到的门票可不是一张纸,而是一个二维条形码。主办单位先透过电子邮件将二维条码发送到购票者的手机上,届时只要在验票机上读取显示在手机屏幕上的二维条形码,即可进场。
二维条形码也进驻医院与健检中心。病人想要知道医疗资讯,只要用手机读取挂号卡上的二维条形码,或是让病人拿到读取自己体验结果的“通关密码”,一方面节省时间,另一方面也避免个人隐私外泄。
除此之外,日本有些企业以二维条形码来做门禁管理,同时取代上下班打卡,手机一判读,迟到早退通通现形,出勤管理更加确实:日本海关也以二维条形码作为出入境旅客的个人身份识别。
二维条形码也可以取代现金,尤其是应用在自动贩卖机上,只要以手机扫描各项商品上的二维条码,饮料就会掉出来,费用将包含于下次电话费中,让使用者不用带现金出门也可轻松购物。
企业灵活运用二维条形码,个人也可以。许多日本人在印制个人名片时,都会加上个人专属的二维条形码,收到名片的人只要用手机扫描条形码,就可轻松在手机里建立对方的个人资料,不必亲手一个字一个字建档。甚至有许多年轻人穿着印有二维条形码的“Q-SHIRT”,在街上走来走去。
手机与二维条形码
想象一下,也许以后出门拜访新客户时,也不用再带公司简介了,公司名片上印个二维条形码,短短几秒之内,就可以由手机一览企业相关资讯。小公司花不起大笔的广告宣传费,在名片上加印二维条形码做宣传,效果也不差。
有了二维条形码,手机的功能不再只是打电话、收发E-mail、拍照、听MP3,更可以购物、看广告片……如同一把钥匙,为手机市场、网络行销以及电子商务带来新的市场与机会,开启了网络电信业无限商机。
对手机业者来说,可以藉由二维条形码的解码平台,设计新款手机,增加市场市占率;电子商务业者也可藉由二维条形码的应用,发展更多的线上交易形态;数字内容业者也可以应用二维条形码,来发展更多的内容商品。
二维条码的特点
1.高密度编码,信息容量大:可容纳多达1850个大写字母或2710个数字或1108个字节,或500多个汉字,比普通条码信息容量约高几十倍。
2.编码范围广:该条码可以把图片、声音、文字、签字、指纹等可以数字化的信息进行编码,用条码表示出来;可以表示多种语言文字;可表示图像数据。
3.容错能力强,具有纠错功能:这使得二维条码因穿孔、污损等引起局部损坏时,照样可以正确得到识读,损毁面积达50%仍可恢复信息。
4.译码可靠性高:它比普通条码译码错误率百万分之二要低得多,误码率不超过千万分之一。
5.可引入加密措施:保密性、防伪性好。
6.成本低,易制作,持久耐用。
7.条码符号形状、尺寸大小比例可变。
8.二维条码可以使用激光或CCD阅读器识读。
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