—、前言人事考勤管理是企事业单位的一项基础性管理工作，它对提高本单位的工作效率，展现本单位的现代管理风貌起了很大的作用。国外，早在七十年代，便兴起了采用先进的条码技术进行单位人事考勤管理。但在国内，由于多方面的因素，很多单位都是采用机械式打卡钟进行考勤，有些单位甚至仍然停留在手工记录考勤阶段。采用人工考勤的落后性显而易见，而采用机械式电子打卡钟进行考勤，对于数据的后续处理，如自动统计、查询、打印报表，数据及时传输等问题都无法解决，而且存在着工作量大、速度慢、统计不及时、有时可能误报或谎报等问题；另外，电子打卡头容易损坏，打卡片每月要更换一次，运行费用较高等，不仅浪费了大量的人力、物力。而且与现时飞速发展的计算机技术也极不相符。条码技术是一种先进的信息采集和输入技术，把它用于企事业单位的人事考勤管理，则能克服机械打卡的各种弊端，同时也是一个企业现代化管理的重要标志。如南京金陵饭店，便把考勤管理作为一项日常管理中的大事来抓，他们认为考勤管理的好坏，不仅会影响员工的工作责任心，而且会影响一个企业的对外形象。

用一种国人比较熟悉的词语来形容考勤方式的变更的话，那么我们不妨这样认为：手工记录到机械打卡，为考勤管理上的第一次革命，它完成了人工到机械的转变，使人在考勤中处于辅助配合的地位，大大减轻了人的劳动量；机械打卡到条码智能考勤，为第二次革命，它从机械式生硬管理，上升到利用先进技术进行智能管理，使人完完全全从考勤中解脱出来。从人的角度来看，我们完全可以说这是考勤史上的二次革命。第一次革命第二次革命手工记录—————机械打卡—————条码智能管理

二、考勤管理系统条码智能考勤机，它采用刷卡槽与主机一体化设计，外观如下照片所示。考勤管理系统不仅适用于各企事单位，而且也适用于各类科研院校，因为它外观大方，功能齐全，操作简单，方便可靠。它可联网亦可独用，这样就符合了大小客户的不同需求，例如南京电子部二十八所，便是六台考勤机联网，满足了上千人同时刷卡的考勤需求。另外，下面，让我们对考勤管理系统作个较详细的介绍：考勤管理系统的各个要点简介计算机采集考勤机内的考勤数据，对考勤数据进行后台处理，打印或查询各种统计报表。基本配置：386以上IBM及其兼容机4M以上RAM370M以上硬盘有COM1、COM2、LPT（打印口）通信接口（注：不须单独为考勤另外配置一台电脑，只需在原有电脑上拷贝一份软件即可。）条码智能考勤机它采用高亮度LED显示当前时间，液晶显示屏显示员工的卡号及刷卡的情况。卡槽用于员工划卡，具有快速、准确、声音提示刷卡是否正常等特点。机器快速准确记录员工出勤资料，包括刷卡时间、员工卡号、班次等。每台机器有七千多条考勤数据容量，断电情况下可长时间（一个月）保留数据。同时，在停电时内部提供UPS可继续正常使用。数据存满时通过自带的通讯口和计算机通讯，将数据传输给计算机，并自动清除考勤机内数据重新使用。考勤机无须每时每刻都联在网上，可脱机单独使用。远程通讯器当放置于门口的考勤机和位于办公室内的计算机相隔较远，RS232不能有效通讯时，可采用通讯器进行实时通讯，最大距离可达一公里。如果不需要经常实时通讯，则可不用通讯器。员工考勤卡人手一张，上面除了员工姓名、部门、厂标以及员工照片等内容外，区别于其它一般证卡的特殊之处，在于卡上有一和员工一一对应的条码号。它将员工和系统相连，并且使系统自动识别每个员工。卡的正面作工作证，反面考勤，一卡两用，经济实惠。既提高了企业自身的形象，又增强了公司员工的凝聚力和自豪感。这一点机械打卡钟是无法相比的。通讯电缆四芯带屏蔽普通电缆，连接考勤机和计算机。考勤软件考虑到人事部门对计算机的熟悉程度，整个系统采用中文菜单，操作简捷，方便明了。可打印或查询所有员工原始考勤数据，也可打出单项报表(如所有迟到早退人员，所有请假人员等)。

三、结语此系统的特点如下：自动统计考勤结果，克服了人为的谎报、漏报，减轻了管理员的负担，节省了企业的开支，提高了企业的效率。采用了中文屏幕菜单操作方式，使计算机的外行也能得心应手，运用自如。本系统亦可应用在员工中午记次就餐的管理中。采用磁盘镜像功能以及数据备份，有效保证了系统和数据的可靠性安全性。

所谓条码(条形码的简称)，就是一种利用光电扫描阅读设备识读并实现数据自动输入计算机的特殊符号。严格地讲，它是由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标记，用以表示一定的信息。

条形码生成器生成的条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个优点：

第一：输入速度快，与键盘输入相比，条码输入的速度是键盘输入的5倍。

第二：可靠性高，键盘输入数据出错率为三百分之一，利用光学字符识别技术出错率为万分之一，而采用条码技术误码率低于百万分之一。

第三：采集信息量大，利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息，二维条码更可以携带数千个字符的信息，可以包含图形或汉字，并有一定的自动纠错能力。

第四：灵活实用，条码标识既可以作为一种识别手段单独使用，也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别，还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。

另外，条码标签易于制作，对设备和材料没有特殊要求，识别设备操作容易，不需要特殊培训，且设备也相对便宜。

条码在服装企业的应用中根据使用范围不同一般分为商品码和物流码。

商品码是企业在中国物品编码中心申请后，经批准供产品在商业流通中使用的代表一定商业信息的条码。商品码主要有EAN-13码:

物流码是在服装企业内部使用的代表物流信息的条码，其编码原则可以由服装企业规定，物流码编有大量有价值信息，

定单号+序号+颜色代码+规格

条码扫描器将条码录入计算机后，管理信息系统(MIS)根据编码原则解析条码中的信息，反映产品状况，从而进行各种控制。一般来讲物流码只在厂内起作用，服装出厂进入商业流通领域后应使用商品码。根据服装企业的实际需要，可能在物流码中含有数字、字符。针对此特点，我公司推荐服装企业使用物流码的码制为国际通用的CODE128码，该码制的特点是压缩比高、误读率低、可含有数字及字符。

标签打印软件配合普通打印软件即能打印专业标签，以合理的价格、简易的操作、快速的打印深得商家喜爱。目前国内市场上有很多标签打印软件，其中不乏you秀者。

标签打印软件以其灵活性及人性化设计占领市场。软件操作简单，支持条码图文标签，数据存储方便，可根据自己的需求选择条码类型、文字大小、标签排版大小等操作，涉及所有需要标签的行业。

标签打印软件如何维护保养：

1、一定保证标签打印软件在一个牢固的桌面工作，不要在打印软件顶部置放一切物件。打印软件在打印时一定关掉其前盖，以避免尘土或别的硬实的物件进到软件身阻拦打印软件小轿车的运动，造成多余的常见故障。严禁带电插拔打印电缆线，那样会毁坏打印软件的打印口及其PC的并行口，比较严重的甚至会热击穿PC的主板接口。

2、尽量把标签打印软件安装在一个整平、牢固的地区，如办公室桌子上面。

3、确保应用环境的清理。标签打印软件应用环境尘土过多，容易造成字车导轴润滑欠佳，使打印软件喷头的运动在打印过程中遇阻，造成打印部位不jing确或碰撞软件械设备架构导致卡死。处理这一难题的方式是常常将导轴上的尘土擦下去，并对导轴开展润滑。

4、应当要基本原理水资源而且防止太阳、强光照和热原的照射。

5、电源插头联接到一个适度的接地插座上，防止与大型电软件或其他可以造成开关电源电压起伏的软件器设备应用相同电源插座。

6、在原始部位处在软件械设备锁住。这时假如用手挪动打印软件喷头，将不可以使之离开原始部位。注意不要强制用劲挪动打印软件喷头，否则将导致打印软件软件械设备部分的毁坏。

7、不可在无纸的情况下打印，否则将比较严重损害打印胶棍和打印软件喷头。

二维条码技术的起源

由于一维条码的信息容量很小，如商品上的条码仅能容纳几位或者几十位阿拉伯数字或字母，商品的详细描述只能依赖数据库提供，离开了预先建立的数据库，一维条码的使用就受到了局限。基于这个原因，人们迫切希望发明一种新的码制，除具备一维条码的优点外，同时还有信息容量大、可靠性高、保密防伪性强等优点。为了满足人们的这种需求，美国讯宝公司经过几年的努力，于1991年正式推出名为PDF417的二维条码，简称为PDF417条码，即“便携式数据文件”。

PDF417二维条码技术的特点

PDF417二维条码是一种高密度、高信息含量的便携式数据文件，是实现证件及卡片等大容量、高可靠性信息自动存储、携带并可用机器自动识读的理想手段。PDF417二维条码具有如下特点：

1.信息容量大

根据不同的条空比例每平方英寸可以容纳250到1100个字符。在国际标准的证卡有效面积上(相当于信用卡面积的2/3，约为76mm＊25mm),PDF417条码可以容纳1848个字母字符或2729个数字字符，约500个汉字信息。这种二维条码比普通条码信息容量高几十倍。

2.编码范围广

PDF417条码可以将照片、指纹、掌纹、签字、声音、文字等凡可数字化的信息进行编码。

3.保密、防伪性能好

PDF417条码具有多重防伪特性，它可以采用密码防伪、软件加密及利用所包含的信息如指纹、照片等进行防伪，因此具有极强的保密防伪性能。

4.译码可靠性高

普通条码的译码错误率约为百万分之二左右，而PDF417条码的误码率不超过千万分之一，译码可靠性极高。

5.修正错误能力强

PDF417条码采用了世界上最先进的数学纠错理论，如果破损面积不超过50％，条码由于沾污、破损等所丢失的信息，可以照常破译出丢失的信息。

6.容易制作且成本很低

利用现有的点阵、激光、喷墨、热敏/热转印、制卡机等打印技术，即可在纸张、卡片、PVC、甚至金属表面上印出PDF417二维条码。由此所增加的费用仅是油墨的成本，因此人们又称PDF417是“零成本”技术。

7.条码符号的形状可变

同样的信息量，PDF417条码的形状可以根据载体面积及美工设计等进行自我调整。

PDF417与IC卡及磁卡技术的比较

在证卡技术的应用上，PDF417条码卡及IC卡、磁卡技术比较如下：

一.磁卡

优点：可读可写，成本略高于PDF417二维条码卡；

缺点：1.信息容量小，常依赖于外界的数据库；2.保密防伪性差；3.可靠性低，易受电磁场干扰而损毁信息；4.寿命短(1年)。

二.IC卡

优点：信息容量大，可读可写；

缺点：1.成本高，IC卡的成本通常是PDF417条码卡的3－5倍；2.寿命短(2－3年)，易于折毁;3.可靠性差，易受外界强磁场干扰而损毁信息；4.保密防伪性相对较差，信息可改写既是IC卡的优点，同时亦成为IC卡的缺点，为伪造信息留下契机。

三.PDF417二维条码卡

优点：1.信息容量大、保密防伪性强、可靠性高；2.成本低，按照材料的不同选用载体，一张PDF417条码卡，价格最多几元钱人民币，甚至几角几分即可实现；3.寿命长，PDF417二维条码卡的寿命可达8、9年(PVC卡)。

缺点:信息不可改写。这点恰恰增强了二维条码卡的防伪能力。

通过上述分析，可以看出，二维条码卡几乎包容了磁卡和IC卡的所有优点。唯一的缺点是不可改写，而如果为了增强证卡的保密防伪性，对于证照等不需经常改写的应用场合，信息不可改写恰恰增强了证卡的保密防伪性能。