条码扫描技术近些年来在各个行业的使用已经非常普遍。但是对于新手可能还是有点迷惑的，如果你是使用usb接口条码扫描枪的那你的使用非常简单，只需要连接上你的设备，就可以使用了，不需要再学习什么理论和实践知识就可以完成了。如果使用的是9针串口条码扫描枪则需要电脑安装PCI扩展卡，一般台式电脑都有9针串口的，如果另装了扩展卡，扫描器使用的端口就要重新设置，电脑主板上的串口通常是COM1和COM2,另加的串口会是COM3。

测试或简单了解条码枪的使用步骤：

1、插入扫描枪，（直到听到条码扫描枪成功安装的提示音）

2、打开EXCEL（或任何可以输入文本的软件）

3、在光标定位到要录入的单元格

4、扫描条码（根据需要设置条码枪的扫描模式，如扫描后回车、换行、连续扫描）

5、扫描完成，保存。单纯的学习条码扫描枪如何使用非常的简单，条码枪只是一个用来读取条码内容的设备，而条码内容只是一串数字或数字字母组合。

一般故障排除：

条码扫描枪扫描条码时有声音，说明条码扫描枪供电没有问题，识读条形码也是没有问题的，但是不显示，问题可能出在你的键盘接口或者条码扫描枪的设置上。

条码打印机，简称条码机，实际生活中，人们也经常把它叫做标签打印机。条码打印机的打印方式采用一种传统的打印方式，是一种专用条码设备，一般有热敏型和热转印型等打印方式，使用专用的标签和色带/碳带。随着工商业的发展，条码打印机已经渐渐成为企业不可缺少的生产工具之一，被越来越多的企业使用，有相当多的企业用户，在维护条码打印机时，或许会疏忽一些细节，下面为大家介绍条码打印机日常使用的注意事项：

一、条码打印机应安装在稳固的地方，避免将条码机放在有振动和冲击的地方。

二、不要在高温、温度过高以及污染严重的地方使用条码打印机打印标签。

三、将打印机的电源适配器连接到一个适当的接地插座上，避免与大型电机或者其它能够导致电源电压波动的设备使用同一个插座。

四、避免水或导电的物质(例如：金属)进入打印机内部，一旦发生，应立即关闭电源。

五、当使用一段时间后，应使用酒精清晰擦拭热敏打印头。

六、如果较长时间放置不使用，请断开打印机电源适配器的电源。

七、用户不得擅自拆卸条形码打印机进行检修主办或改造结构。

八、电源适配器建议最好使用随机专配的电源适配器。

九、为了保证打印质量和产品的寿命，建议使用同等质量的标签纸、色带。

十、当拔插连接线时，请确认条码打印机的电源开关处于关闭状态。

手持式条码输入终端是在商品流通过程中，应用最普遍、最便利的条码设备之一。使用手持终端避免了用货对单或用单寻找货的麻烦，减少了手工处理的漏盘和重复盘货的现象。

在商品的流通过程中，需要在流转的各个环节，将商品的信息输入到计算机中进行处理。传统的方式是通过工作人员将票物核对，然后将票上数据再输入到计算机中去，输入数据的过程易造成错误数据，影响计算机管理系统的可靠性。为解决这一问题就必须减少人为的干预，采用一定的技术手段和技术设备，条码的应用是实现这一工作的有效途径。

手持式条码输入终端的原理

为商品流通环节而设计的手持式条码输入终端或称掌上电脑，具有一体性、机动性、体积小、重量轻、高性能并适于手持等特点。它是将条码扫描装置与数据终端一体化，带有电池可离线操作的终端电脑设备。

它具有中央处理器、只读存储器、可读写存储器、键盘、屏幕显示器与计算机接口、条码扫描器，电源等配置，可通过通讯座与计算机相连用于接收或上传数据。手持终端的运行程序是由计算机编制后下载到手持终端中，可按使用要求完成相应的功能。

手持式条码输入终端可用于补充订货、接收订货、销售、入出库、盘点和库存管理以及物流管理等方面。

手持式条码输入终端的程序功能

手持式条码输入终端的操作程序是根据实际的需要进行编制的，必须充分考虑操作使用过程的方便、灵活和通用性。手持式条码输入终端应具有数据采集、数据传送、数据删除和系统管理等功能。

数据采集。数据采集是将商品的条码通过扫描装置读入，对商品的数量直接进行确认或通过键盘录入的过程，在手持式条码输入终端的存储器中以文本数据格式存储，格式为条码、数量。

数据传送。数据传送功能有数据的下载和上传。数据下载是将需要手持式条码输入终端进行确认的商品信息从计算机中传送到手持式条码输入终端中，通过手持式条码输入终端与计算机之间的通讯接口，在计算机管理系统的相应功能中运行设备厂商所提供的数据传送程序，传送内容可以包括商品条码、名称和数量。数据的下载可以方便地在数据采集时，显示当前读入条码的商品名称和需确认的数量。数据上传是将采集到的商品数据通过通讯接口，将数据传送到计算机中去，再通过计算机系统的处理，将数据转换到相应的数据库中。

数据删除。手持式条码输入终端中的数据在完成了向计算机系统的传送后，需要将数据删除，否则会导致再次数据读入的迭加，造成数据错误。有些情况下数据可能会向计算机传送多次，待数据确认无效后方可实行删除。

系统管理。系统管理功能有检查磁盘空间和系统日期时间的调校。

需考虑的一些细节

单据号。在商品的流转过程中，通常是以单据号来区分不同类型和不同批次的数据，在有数据下载的情况下，手持式条码输入终端有可能会同时存储若干张单据的商品数据，这就有必要通过单据号来加以区分。

数据下载。数据下载为数据的采集提供了方便，但在有些情况下，反而会带来一些麻烦。比如，数据下载需要时间，遇到未事先登录的条码，调整起来比较麻烦。一般常常采用先将数据采集后，在计算机系统中进行处理的方式。

重复商品。在数据采集的过程中可能会遇到同一种商品重复读入的情况，有可能是已经读入商品的错误重复再读入，还有可能是同一种商品由于不在同一个位置所导致的重复商品但不重复数量的情况。这就需要在读入一个商品的时候显示原数量，如果之前没有读入过则为零。商品的数量是该商品的原数量与当前输入数量之和。

与计算机系统功能衔接。手持式条码输入终端的菜单，可以将所要完成的系统功能加入，如商品人库、商品出库、商品补货和商品盘点等。这样在数据采集时操作状态明了，但界面增多，而数据采集的数据内容和过程完全是一致的，一般不采用这种做法。数据采集的商品数据用途是在计算机系统不同功能的数据上传中加以确定的，有时同一批数据,既作为入库数据又作为出库数据，给操作带来了方便，减少了数据的再次读入。

仓储及配送中心中的应用

商品的入库验收。根据订货合同（或订货单）将订货数据传送给手持终端，没有原包装商品条码的商品准备好内部条码，货到后先将内部条码标贴到没有原条码的相应商品包装上，用手持终端扫描一种商品的条码后，手持终端的显示屏上可以自动显示出该商品应到货的数量，经核对无误后可直接确认，否则用键盘输入实际到货数量。货物入库后按照分类和属性将其安排到相应货位上，用手持终端扫描要放置商品的条码后再扫描一下货架上的位置条码，所有该次到货商品安排完后，将手持终端放到与计算机系统相连的通讯座上，就能够将商品的到货和库存位置数据传送给计算机。

商品的出库发货。根据各分店的补货申请，由计算机系统对照库存相应的商品数量，制定出各分店的补货指示书，将需补货的商品集中后，使用已存储好该批出库数据的手持终端，扫描商品的条码和确认出库的数量，完成后将手持终端数据传送至计算机系统。

库存盘点。使用手持终端依次扫描仓库货架上的商品条码，并输入实际库存数量，操作完成后将实际库存数传送至计算机系统进行处理，做出各种库存损益报告和分析报告。

卖场中的应用

卖场用来完成商品的补货、到货、销售、盘点等处理时，对原包装没有通用商品条码的商品须标贴自制的内部条码。

自动补充订货。用手持终端进行自动补货处理。首先将商品货架上的商品条码读入，然后根据商品在架数量用键盘再输入补货数；将取得的数据通过通讯座传送给计算机主机。用手持终端读取条码自动补货，可以防止商品编码的输入错误，通过网络进行补货可以发挥系统的效率，缩短从要求补货到到货的时间。

到货确认。应用手持终端可以方便地进行到货确认处理。申请补货的商品到货后，用手持终端进行每种商品条码的读入并输入到货数量，将本次到货数据传入计算机系统后，按补货单确认该批到货商品。

盘点管理。用手持终端将在架的所有商品的条码和数量读入，然后传送到计算机系统中，与计算机中的在架商品进行比较，就可以进行盘点处理，并由计算机做出损益报告。

本文教您如何生成条码或打印出条码，希望对各位条码从业者有帮助。条码条形码已经存在于我们日常生活和工作的众多环节，几乎在你的周围随处可见。如果由于工作的需要也会经常用到条码。那么如何生成或打印出条码呢？下面说说几种方法：

一、使用专用的条码打印机

如果你是在生产过程使用条码，或其他大量的使用条码标签的环境下，或者需要打印条码在某些特殊介质上，则可以使用专用的条码打印机。而条码打印机打印条码的方式也有很多种。一个完整的条码打印系统需要3个部分组成：条码打印机，条码打印软件，和不干胶标签及碳带色带。

二、使用办公打印机或家用打印机

如果你使用的条码数量很少，打印介质是普通的打印纸，则可以使用普通的办公或家用打印机打印条码。要使用普通打印机能打印出条码，有以下几种方法：

1、使用条码字体所谓条码字体就是可以直接把要显示字符变成条码的TrueTypeWindows字体。这些字体可以在某些字体制作公司购买，或使用一些免费下载的条码字体。

2、使用条码控件如果你需要在自己的软件系统中直接打印条码可以使用条码控件，如果你安装了Office中的Access，则可以找到一个免费的微软提供的条码控件barcode.ocx.。

3、使用专用的条码打印软件这些专用的条码打印软件（如bartender、codesoft）一般也提供打印组件，可以供在其他系统中调用。专用条码打印软件可以提供象Word一样所见即所得的排版功能，还可以连接数据库，打印变化的序列号等。

三、印刷厂印刷条码

如果你需要的条码数量非常大，而且条码生成器制作的条码都是不变的，如一般的商品标签，可以直接采用印刷的方式，这种方式可以使单张成本更低。