准确、高效采集数据是一个好的自动化信息管理程序的基础。如果这些数据主要来自条码标签，那就必须决定选择何种标签的印制方式，是预先印制，还是现场打印，也就是，是购买打印好或印制好的标签还是自己打印标签？

在自动识别工业中，我们可将“制作和购买”的选择，称做“现场和非现场”的选择。

1、非现场印刷条码

如果没有变动的数据，而且有足够的时间向供应商采购，生产成批量条码符号最经济的方法是请印刷厂印制。所有的标准商业印制方法，如胶版印刷、轮转凹版印刷以及橡胶版轮转印刷，都能印刷优质条码。

2、现场打印条码

如果数据是变动的，而且需要尽快生产，或者每种条码的需求量不大，最好是现场打印。

这里的主要问题是可以利用的准备时间（LeadTime），就是从得到条码数据到您需要印出条码符号的这个时间。

您是否现在就需要一两种相同的标签等着发运的货物使用？这是一种“即时”应用，在这种情况下，最好是在需要的时刻印刷条码。可以利用发货部门的即时条码标签打印机打印。

您是否需要供明天生产用的5000条日班条码的标签？这些标签可由某个生产管理人员在今天或今夜用批量标签打印机打印，及时供生产之用。

3、现场条码标签打印系统

现场打印可以印刷独特的标签，它上面载有刚好在印刷时得到的“实时”信息。现场条码标签打印系统由4个部分组成。它们是打印机、信息输入、供应品和标签格式。不管您的打印系统是采用在物品本身或包装上面直接制作条码标记的方法，还是采用随后把标签帖上去的办法，来制作条码符号和人可以识读的信息，这4个组成部分都需要。

4、选择打印技术

条码标签的印刷技术很多，基本上为在选择条码标签的打印技术时，要考虑以下几个问题：

（1）印量：每分钟、每班、每天、每台或每次开机需要印出多少标签。

（2）灵活性：机器对所需的特定印刷形式的适应能力如何。

（3）分辨率：条码的密度和印刷质量能否符合您的应用要求。

（4）成本：哪种机器能用最低的成本满足您的应用要求。

条形码标识的主要原则：

1.条形码的组成

A.对于应用条形码最广的仓库来说，条形码一般可以根据单一物料编号来生成，当对于很多具有特定数量的包装规格时，也可以将条形码包含物料编号与数量两个字段组成另外根据应用的实际情况，还可以将更多的字段包含到条形码当中。

B.当条形码包含多个字段组成时，系统将采集器读取的条形码资料传到计算机系统中时，系统会使用特定的分隔符将每一行的各个字段分开，便于其它数据应用系统进行读取与加工。

C.在打印条形码标签时，可以选择让人员可读的信息(物料编号、数量)等打印在条形码区域的下方，便于操作人员工进行核对，进一步保障准确性。

2.条形码标签的贴放位置及条形码的字段组成

A.对于比较大的对象或摆放位置不固定的对象，应在包含的外箱上贴上条形码标签，条形码标签的内容可以包含物料编号及对应的整箱数量，还有一份条形码标签应包含物料编号及数量为1，便于单个发货时进行读取，对于外箱中还有小包装的，还应制作一份包含物料编号及对应小包装数量的条形码标签。

B.如果对象比较零碎及摆在比较固定的区域或货架上，我们可以在对应的货架上贴上条形码标签，条形码标签的样数，应该是物料编号及数量1为一份，另外每一种包装规格要一份(包含小包装的规格)，这样将可以大大方便发货与盘点。

条码识读设备是用来读取条码信息的设备。它使用一个光学装置将光照射到条码符号上，光线在反射回来后，被光电转换器接收并进行光电转换产生模拟电信号，信号再经过放大、滤波、整形，形成方波信号，再由专用译码器翻译成相应的数据信息。总体来说，条码识读系统是由扫描系统、信号整形、译码三部分组成。

条码识读设备一般不需要驱动程序，接上后可直接使用，如同键盘一样。从扫描方式上可分为接触式和非接触式。

随着我国改革开放的深化，经济发展迅速国民经济信息化问题已经提到了议事日程，并且提到战略高度的议事范围内计算机的大量普及和应用，大规模电信工程的实施和技术改造已为国民经济信息化打下基础。一大批重大信息工程项目的启动，无疑将逐步引导我国进入信息化社会。

实际上，国民经济信息化水平的高低，已经成为衡量一个国家、一个地区现代化水平和综合国力的重要标志。信息化的基础设施建设完成后，紧接自另一项基础性的工作则是建设大型的公用的在计算机中建立信息资源数据库，必须对信息资源作代码化处理，因此需要对信息载体的企业单位、事业单位、社会团体，人们生活中接触的各类物品均属于编码对象。目前，我国已完成了信息分类编码体系的建设，建立了相应的国家标准。

例如，建立了区域场所和地点、文献和文件系统、劳动力资源和自然资源系统、物品系统的分类与编码，覆盖了国民经济各行业，诸如工、农、林、牧、渔、建筑、交通运输、邮电通讯、商业、文学、金融、保险等行业的分类与编码标准等等。现在就清楚了，企事业单位代码是组织机构代码，应符合社会经济机构分类与编码规则，商品的编码形式，应符合物品系统分类与编码标准。两者分类与编码的类别不同，编码环境和使用范围也各不相同。组织机构代码共九位数字，其中本体代码八位，校验码一位，依据为GB11714-89。它是每个企业、事业单位和社会团体在社会经济生活中的凭证和依据，在全国范围内的、始终不变的代码。在国家颁发的代码证书上，为便于机器识读，通常按三九条码。

商品条码共十三位数字，其中前三位为前缀码（代表一个国家或地区），接下来四位691或五位（对前缀码692）为厂商代码，再下面五位（对于前缀码690和691）或四位（对于）的商品代码，而最后一位为校验码，其依据为GB12904-91。商品条码是对商品的统一标识，具有唯一性、准确性的特点，它是实现商品在流通方面的重要基础，是商业信息化建设的重要内容。附有商品条码的商品可在全球范围内流通。码（GB12904-91）兼容国际物品编码协会EAN标准。

最后，以表格形式列出组织机构代码和商品条码的比较：类型性质用途和使用范围执行标准组织机构代码单位识别码，一个单位一个代码用于政府对企业、带来单位和社会团体的管理，全国通用GB11714-89《全国企业、事业单位和社会团体代码编制规则》GB12904-91《三九条码》商品条码物品识别码，一件物品一个代码用于国内贸易和国际贸易、商品流通，全球通用GB12904-91《通用商品条码》。