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excel怎么添加条形码

作者:中国商品条形码中心 时间:2022-05-02 08:48:45

随着条码的推广,出现的问题也越来越多,最让人头疼的就是条码重复的问题,即使数据源里面的数据没有重复,在打印机换纸换碳带的时候,或使用人员操作失误的时候都有可能造成条码重复,所以使用者再怎么小心也很难百分百避免条码重复,唯有避免问题条码流到客户手上才是最佳的解决方案。

人工拿着扫描枪一个个扫生产的条码的确可以找出问题条码,但这样做既费时又费力,如果让机器来代替的话,不仅可以百分百找到问题条码,还能节约大量的时间和人力资源。

机器代替的方法有三种(分别适用于打印机上、打印好的一卷标签、流水线上的成品)

1、R100条码检错系统,一般适用于传送带的成品,也可以当手持式扫描器使用。(通过感应器触发扫描,一对一关系,所以出现重码或条码不完整导致的漏扫都会报警并使传送带停下来,取出问题条码按下复位按钮则继续工作,能百分百找出问题条码)

2、第二个是离线式条码检测,这方法前些年用的比较多,也能解决条码重复等问题,但这种方法也有一个很大的缺点,这种方式是条码打印完成后再拿到其他机器上重新检测,该方法的确能保证厂家拿出去的条码是没有重复的,但出现重码所造成的损失是避免不了的,只是减少了客户那边投诉所造成的损失,(所以不推荐使用,只是前几年技术水平不够,这种方式是当时最好的了,用的比较多)(我们瑞科的R200分离式条码检测系统就属于这类)

3、最后一个叫在线防重检错系统,这个是最新的解决方案,虽然前几年也有人提过该方法,但是当时技术还不够完善,有很多bug,从去年下半年才完善好并陆续开始使用,(所以目前真正掌握该技术的也没有几家,大多都是没有真正实践过的,并不能保证百分百零错率,我们瑞科条码就属于这几家之中,光R300条码防重检错系统就已经有几十家合作伙伴正在使用中,全国安装了快一百套)

条码技术是电子与信息科学领域的高新技术,研究如何将计算机所需的数据用一组条码表示,以及如何将条码所表示的信息转变为计算机可读的数据,包括研究编码规则及标准、符号技术、自动识读技术、印制技术、应用系统设计技术共五大部分。经过多年的研究和应用实践.条码技术已经发展成为较成熟的实用技术。具有操作简单、信息采集速度快、采集倍息量大、可靠性高、设备结构简单、成本低等优点,因而具有广阔的发展前景。

商业是最早应用条码技术的领域之一。在商业自动化管理过程中,普及商品条码是关键。制造商能够最先从条码信息系统获得信息,最先受益。制造商一旦认识到条码的重要性,在自己的商品上积极地采用条码.条码系统的用户就会急剧增加,商品条码的普及率将大大提高。条码已成为商业自动化不可缺步的基本条件。

在商品上推广条码的目的首先在于实现商店管理的白动化。也就是说,要达到商品管理的数据化和对外作业的自动化。而在这个过程中,POS系统的建立是非常重要的。

POS系统,又称销售点管理系统,它是利用现金收款机作为终端机与主计算机相连,并借助于光电识读设备为计算机录人信息。当带有条码符号的商品通过结算台扫描时,商品条码所表示的信息被录入到计算机中,计算机从数据库文件查询到该商品的名称、价格等,并经过数据处理,打印出收据。

POS系统的建立,可使商家及时了解经营情况,能减少库存,降低成本,提高效益。制造商则可以从POS系统中及时获得商品及市场信息,及时调整生产结构,提高产品竞争力。同时,POS系统为顾客提供了更加满意的服务。

采集商品信息的目的是为了使用信息,并通过信息交换实现资源共享,从而提高信息的利用率,为科学决策服务。没有信息交换,条码系统就无法发挥应有的效益。条码作为商品信息的载体,不仅为生产商、批发商、零售商建立了联系的纽带,更重要的是为电子信息交换提供r通用的“语言”。

许多人不了解商品条码系统的真正内涵,误以为商品条码不过是商品的标识代码而已。其实,推广商品条码的真正意义在于商业信息的电子数据交换EDI(ElectronicDataInterchange).实现无纸张贸易。这样人们可以通过电子信息交换系统,及时、准确地获得所需要的商业信息,提高生产和经营效率。

我国条码技术的研究始于20世纪70年代。当时的主要工作是学习和跟踪世界先进技术。随着计算机应用技术的普及,80年代末,条码技术在我国的零售、仓储、邮电、图书管理及生产过程的自动化控制等领域开始得到初步的应用。我国幅员辽阔、行业众多,条码技术是迄今为止最经济、准确、方便的数据输入手段之一,在我国有着广阔的应用和发展前景。

为了保证商品条码的印刷质量,规范商品条码的印刷资格认定,加快商品条码技术在生产和流通领域的应用,推动商业POS系统的应用,促进商业自动化、信息化的发展,2000年7月29日我国颁发了《商品条码印刷资格认定工作实施办法》。该办法明确规定商品条码印刷资格由中国物品编码中心统一组织认定,各地条码分支机构负责受理当地印刷企业的条码印刷资格申请、现场评审、抽样检验、技术服务等。该实施办法还规范了商品条码印刷资格认定工作的程序,规定了印刷企业在印刷商品条码的各个环节中应该参照的国家标准及有关要求。

进行商品条码印刷资格认定的目的是:提高印刷企业的条码印刷质量,从源头上控制不准带有不合格条码的商品进入流通领域。通过条码印刷资格认定工作,帮助印刷企业解决条码印刷过程中出现的质量问题,建立和完善企业条码印刷质量管理体系,保证条码的印刷质量。同时,对通过条码印刷资格认定获得《资格证书》的印刷企业,向条码成员和社会进行广泛宣传,扩大其业务量,提高其市场竞争力和经济效益。

制定质量管理手册

印刷企业在申请商品条码印刷资格认定时,要建立企业的条码印刷质量管理体系。根据国家标准和有关规定来制定《质量管理手册》,该手册是企业质量管理体系的法规性文件,是规范企业全体员工达到质量目标要求的内部质量法规,是指导企业实施质量管理体系的行为准则,企业必须严格执行。

条码印刷质量管理手册应包括以下内容:

(1)制定企业的质量方针和质量目标明确企业各部门、各个工艺环节应达到的质量要求。

(2)组织机构设置合理

企业内部要明确负责条码印刷管理工作的主管领导、技术负责、业务主管、设计审查、质量检验、胶片管理及现场操作各个环节人员的权限、职责和相互关系,并构造企业的组织机构框架图和商品条码印刷质量控制工艺流程图。企业应加强全员培训,提高全员素质。在企业内部组织对条码知识和国家标准的学习,使企业内部各个管理层负责人都能够了解条码基本知识,熟悉、掌握相关的国家标准,自觉遵守国家有关条码管理的各项规定。

(3)条码印刷验证制度

要明确规定业务人员在承接条码印刷业务时,必须向委托方索取有关证件(即《中国商品条码系统成员证书》)或有效的证明文件。并规定证件的登记程序查验证书的有效性,确保印刷企业承揽业务的行为合法性。核查证件主要查验三点:①证书的有效期;②核对企业名称:证书上的条码系统成员名称与委托方要印刷在商品包装上的生产企业名称一致;③核对厂商识别代码:证书上的厂商识别代码与委托方准备印刷在商品包装上的商品条码的厂商识别代码一致,同时要查验产品代码的惟一性。

以上三点都验证无误后,方可承接业务,签定印刷合同,并将证书或证明复印件与印刷合同一起存档备查,保留期不少于两年。

(4)条码设计审查制度

条码印刷之前必须审查设计稿样的程序和方法。该制度规定了审查范围,防止不合格的设计稿样投入制版印刷。因为只有控制好条码的制版、印版质量,才能把好条码制作质量关。因此,设计审查人员必须熟悉相关的国家标准(GB/T12904-2003、GB/Tl8348-2001、GB/T14257-2002),掌握条码符号的印刷位置选择、条空颜色的搭配及条码符号尺寸的设计要求。印制条码的技术要求应符合国家标准规定。

(5)印刷品、印版、胶片管理制度

明确规定条码印刷合格品、不合格品、残次品,印版及胶片的出入库登记、保管、移交及监督销毁程序的负责人员,所有记录必须完整。

条码胶片必须由专人保管,收到委托方的条码原版胶片时应认真登记,杜绝出现一码多品和一品多码过失,保证编码的惟一性。严格执行该制度才能确保企业对条码印刷全过程的有效控制。

(6)条码印刷品质量检验制度

明确规定各工序质量检验人员的职责和检验合格放行程序,做到检验不合格的半成品不投放下道生产工序。明确负责印品出厂的检验人员及合格证签发程序,确保只有经过检验合格的条码印刷品才能出厂。控制成品检验过程是把好条码印刷质量的最后一关。质量检验人员应依据国家标准,严格执行质量检验制度,做好检验记录,把好出具检验报告、签发合格证、放行合格产品、处置不合格品的各个关口。

企业只有严格执行各项制度,切实把条码印刷质量管理体系贯穿在印刷过程的各个环节中,才能保证条码的印刷质量。

印刷企业应积极申请商品条码印刷资格认定,通过资格认定获得合法印刷条码的资格,从而提高企业的市场竞争力。同时,企业规范的质量管理,优质的条码印刷质量,良好的企业形象,必将赢得客户的信赖,使企业获得更多的业务和更好的经济效益。

有不少朋友要申请条形码,但是又不知道条形码在哪个部门申请,其实条形码,是有一个物品编码协会管的,国际物品编码协会位于比利时的布鲁塞尔和美国的普林斯顿,是管理GS1体系的组织,大家要编的条码,受这个协会的管的,比如中国的条形码,以69开头。00-13开头的条码,表明是美国或加拿大的条形码,73是瑞典等等,这些都是有规定的。

相应的,在中国也有个物品编码中心,中国个体或公司要申请条码,只要在中国物品编码中心办理就行了,但是考虑到编码等各种因素,很多个体或企业愿意让代理来完成这个事,毕竟这样省心省力。

大家在外见到的国标码,大多是13位或者8位的,13位的条码,最后一个数字是校验码,前面是中国代码,中间是厂商识别码,一个条码的周期是二年,二年后,如果还想用这个条码的话,就得续展,不然就不能使用了。


 

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