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excel批量制作条形码
每项产品被推出以前,都有其固定的一套制作标准和模式,商品编码也不例外。商品编码编制必须要遵从三大原则:
一、独一性
独一性准则是制作产品编码的前提,也是其核心的准则。在行业POS智能总结系统中,两种不同的产品必须要通过独一的条码来区分,如果不同产品使用的却是同一个条码,后果会是会导致产品信息的混乱,同时也可能引发出一系列的违法销售行为的出现,不利于市场的健康发展。因此,不同的产品应该分配有唯一的、独立的商品编码,普遍形式一样的产品可视为一种产品,否则,则须分别被视作不同的产品而定。需要特别警惕的是,产品的普遍特征是区分不同产品的主要依据,如果产品需要确定价格,则往往要依靠这个来判断,所以这个因素具有特殊性,工作人员必须要把它和其他普遍的特征分开理解,比如说体积、净重等。要让这些特征和产品的形式合并出现,就需要配合编码才具有真正的意义。如果产品的普遍特征被确定下来了,此后由于生产等环节,产品的一个基本因素发生改变,这样产品原有的编码也应该随着改变,只有这样,才符合独一性的准则,商品的信息才会更加准确。
二、稳固性
稳固性准则是对独一性原则的巩固,简单的说,只要产品的普遍特征没出现改变,那么,条码就不需要作出更改。对于同一种类型的产品项目,不论生产模式如何,产品的编码都是一样的,不能随意改变。拿最坏的打算来分析,就算该产品停产,不再供应市场,原本用于产品身上的编码也不能立即使用到其他产品的身上,因为数据库还存有这款商品的所有识别知识,要解除这个编码,起码必须要花费两三年的时间。
三、无定义性
无定义性准则关乎到商品的信息安全问题。它是指裸露出的编码中的任何字母都不具备与产那篇本身相关的任何信息。一旦违反这个原则,编码机会容易被丢失,因此,厂家在设计编码的时候,最好是选择那些不具备任何定义内容的编码。对于一些特殊或者指定的产品,在流通环节中需要识别出其制作日期或者生产源地等一些基本的信息,则可以使用特定的标识来标明,以满足工作的需求。
以上三点,都是商品条码变质的三个要点,希望制作方能够严谨遵从,让条码造福市场。
一维条码:一维条码只是在一个方向(一般是水平方向)表达信息,而在垂直方向则不表达任何信息,其一定的高度通常是为了便于阅读器的对准。一维条码的应用可以提高信息录入的速度,减少差错率,可直接显示内容为英文、数字、简单符号;贮存数据不多,主要依靠计算机中的关联数据库;保密性能不高;损污后可读性差。
二维条码:在水平和垂直方向的二维空间存储信息的条码,称为二维条码(2-dimensionalbarcode),英文标准名称417Barcode。可直接显示英文、中文、数字、符号、图型;贮存数据量大,可存放1K字符,可用扫描仪直接读取内容,无需另接数据库;保密性高(可加密);安全级别最高时,损污50%仍可读取完整信息。
I引言
1.1目地近年来,生产的工业化速度迅速加快,生产的产品数量猛增,给传统的仓库管理方式手工作业带来了很大的负担,今天的仓库作业和库存控制作业已十分多样化,复杂化,靠人工去记忆去处理已十分困难,且出现错误的可能性很大。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货,就会导致浪费时间,产生库存,延迟交货,增加成本,以致失去为客户服务的机会。本文正是为解决这个问题而作。1.2预期对象未进行计算机管理或未进行数字化管理的中小型企业仓库1.3项目名称仓库条码管理系统
II前提2.1要求仓库管理系统要具备仓库管理的所有功能如:入库,出库,盘点库存等操作;2.2目标1.人力与设备费用的减少;2.处理速度的提高;3.控制精度的提高;4.人员利用率的改进。
III现有工作方式的分析3.1处理流程和数据流程A.入库:生产包装完成后,经检验确认合格,贴上物料标签,仓库人员点收数量确认,填写单据并输入计算机系统,比较容易出错误。B.出库:根据生产或销售的出货单进行点数备货,并放入指定区域待出库。C.盘点货物:打印出盘点单,仓库人员根据盘点单在仓库区域找到对应的物料进行点数并将数填入报表中,出错率较高。3.2工作负荷仓管人员的工作较繁琐且劳累,更易疲倦,因此出错的可能性较大。3.3费用开支因为仓库实行全部人工管理,所以要为此支付多个仓管的工资费用及日用品票据纸张等的消耗费用。3.4人员主要是仓库管理人员较多。3.5设备所用设备较少,多为较简单的设备,因此工作效率非常低。3.6局限性处理事务的时间赶不上需要,响应不及时,数据存储能力不足等。
IV仓库条码管理系统:
4.1仓库条码管理系统的优点1.提高数据输入速度A.条形码采集器可以在现场快速读入数据(物料编号或之前有关的组合等),并存储在机器内存中,通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容B.相比于传统的作业模式,节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间,大大提升了工作效率2.提高数据的准确性A.现在的条形码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步,对条形码的打印输出要求很低,普通的条形码读取设备(采集器、扫描枪等)可以准确地读出数据,而对于操作人员的要求也不高,只要条形码可以读取的范围内就可以了,并且采集器可以发出相当明显的成功读取提示音B.如果是传统的作业模式,在抄写物料编号及比对物料编号的环节都更容易出错,数据的准确性对人为的工作态度关系很大。
4.2处理流程和数据流程A.货物入库系统:标签中包含条形码,用采集器收集物料编号及其对应数量,导入计算机系统,充分保证物料编号与数量的准确性,相对于传统方式,用数据采集及导入系统代替抄写物料编号、数量及输入计算机系统的工作,在保证数据准确性的同时可以加快数据的录入速度B.货物出库系统:在按单出货时同时与采集器读取数据,导入系统与原单据进行比对,可以及时发现差异进行改单或发错的物料,进一步保证了单据的准确性,相对于传统方式,备货时的数据采集校对也是属于一个附加的环节,通过这个环节可以充分保证单据准确性增加了部分时间入人力,工厂可以根据实际是否要此环节C.货物盘点系统:对于全面盘点或指定区域盘点,可以直接用采集器依物料的摆放顺序读取物料编号及对应数量资料,然后导入计算机系统中与帐面数量进行对比,得出盈亏情况。相对于传统方式,盘点人员不需要去比对物料编号,可以节省大量时间,作业的简单化也可以提高准确性。
4.3改进之处A.条形码标签是条形码管理的基础,必须做到条形码标签的准确性。B.若物料有比较大的外包装箱且摆放位置不定,应在外包装箱上贴上条形码标签。C.若物料是摆放在固定的货架上,每次摆放的位置一定要与货架上的标签一致,不得随意摆放占用附近空位导致物料混乱。D.若有可能会经常占其它摆放的情况,应在物料外包装上贴上标签。E.在打印条形码标签时,可以选择让人员可读的信息(物料编号、数量)等打印在条形码区域的下方,便于操作人员工进行核对,进一步保障准确性。
4.4影响A.对设备的影响:现有的设备大部分无需再使用,而全部使用现代化设备。B.对系统运行过程的影响:数据需要定期的进行整理并备份,以便日后进一步做出总结。C.对开发的影响:要指定专门的的人员以保证数据的安全性。D.对经费开支的影响:可以节约大量的人工费用。
4.5方案特点灵活,适应性强,界面及字段方便可选,软件生命周期长,维护方便。
4.6局限性由于开发人员的技术问题,可能不能够实时的处理解决一些非可预见性错误。4.7技术条件条形码的打印与读取技术已经相当成熟,技术上完全可靠可行,且容易使用和维护,应用于仓库管理完全适合。
有人总是会来问到:条码的大小总是随着打印文本的大小变化而变化,可是我不想要条码大小发生变化,我能不能锁定住条码的宽度大小呢?
打印在条码上的的文字是从数据库信息中调用的,所以这是不固定的。
当打印在条形码上的字段位数发生变化时,那条码的宽度肯定是会发生变化的,这个是无法固定的。
如果说想要条码的宽度固定,那就要把条码的字段位数固定。
当字段位数固定后,再根据条码的码制对条码字段实行一定的限制,下面列出了几种情况:
1.你在固定条码字段位数之后,最好可以把数字和字母的排序固定下来,比如您看下面的数据:
12435abfd012
14747abcd052
18345arcd075
19636aqed055
10821ahrd056
仔细观察你会发现,前5位是数字,第6-9位是字母,第10-12位是数字,按照这样的规律,那么无论你选择什么样的码制(CODE128,CODE39,CODE93等),条码的宽度打印出来都会是固定的了。
2.当你的条码字段位数固定了,并且打印的字段内容也都是一样的,比如都是清一色的数字或者字母符号,这样不管你采用哪个码制,那么生成的条码宽度都会是一样的,跟采用的码制是没有关系。
3.当你的条码字段位数固定了,但是字段的排序是数字或者字母是打乱的没有规律可言的话,那这个时候,你就需要选择“code128码-B”的符号集来进行编码(但要注意,CODE39,CODE93或者CODE128其他字符集不适用。)
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