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对一个专业人员来说,放弃因太肤浅而没有任何用的条码教育也许是一件容易的事。我能够同意“一知半解是危险的事”的说法。然而,对任何一门科学来说,学生总是要从某一点开始学起:这个道理在任何地方都是正确的。现在,许多有关根本不同内容的课程,如生产工程和零售市场,都包括了条码的内容。使用条码技术进行有效的信息收集支持着工商业的许多方面的工作。
许多年以前,我带领一组学生到一个有名的自选超级市场去参观那里的装有条码扫描设备的电子售货系统,了解这个系统可以完成多少工作。
这次参观并没有达到显示这个电子售货系统的成功之处的目的。每件事都出差错。该市场采用的是EAN13码,这是经常出现的问题。它使用的是质量很差的计算机打印机,条码印在很小的标签上,由没有使用条码经验的人员贴在商品上。许多标签不是被贴在弯曲的表面,就是被贴在没有支撑面的包装上。如盆装植物。更糟糕的是,他们使用的是接触式的笔式扫描器。当条码不能破扫描识读时(这种情况经常出现),收款员就要将那十三个号码用键盘输入。
非常不幸一个好的主意没有得到好的结果。总结起来有以下几个问题:使用的条码标签的种类不对,标签的粘贴不对,扫描器的种类不对,为这种应用选择的条码种类不对。
令人欣慰的是现在这种糟糕的情况不常发生,但是正确地教授条码的生产和使用的基础原理却更为重要。越来越多的大公司将条码数据收集技术作为电子贸易体制这个金字塔的基础。进一步讲,由于条码系统的价格的下降,也将条码扫描技术带进许多小型企业的领域。
出现在计算机方面的问题也同样逐渐出现在条码系统中。随着硬件和软件的价格的下降以及市场的扩展,没有技术背景的使用者们自行组装自己的条码系统的可能性提高了。例如,固定式的激光扫描器的价格在十年中下降了近十倍,大多数条码软件随扫描器一起出售。
这种自己动手的机会的增加本身带有制造不幸事件的因素,除非使用条码进行信息收集的基本原理为使用者所理解并运用于特定的环境中。条码的基本原理是什么?确定对这个条码系统的信息收集的要求是什么,以及确定相对一般规律而言的例外情况。确定哪种条码适用于这种信息收集环境。
了解给要被扫描的物品贴上标签的问题和机会。了解对要求记录的物品进行扫描时的问题和机会。在发问之前,搞清你可以从一个专业公司那里得到什么样的建议。记住,如果你不能对物品进行扫描,你的投资就是浪费。
整个条码系统一定要特殊设计,信息收集的机会和使用条码技术的问题一定要检查。在确认主要的因素时,不应该将它们分离,而是要视为互相作用和影响的部分,如上面举过的例子一样。
第一,条码。
有人无知地设想条码只不过是不同宽度的条与空的安排,这当然是不对的。条码的条与空安排的简单性同时也是它的力量所在,条码的发展后面隐藏着设计者的辛勤劳动。如同所有的使用者接口和自动数据收集系统一样,这些经验不应该显示出来令使用者迷惑,但是必须为设计者所了解。
必须强调的是,所有的条码都是为特殊的环境和应用而设计的。例如,在一个大运输货柜上使用的条码和在一个小的包裹上或在一个零售商品上使用的条码在要求上就有很大的不同。
第二,条码的印刷与粘贴。
举例来说,EAN码是为高质量的印刷而设计的,用来印刷在商品包装上很理想。如果一个低档的印刷手段被采用,那未选择另外一种条码也许更合适,如一种较短的条码和一个具有内部数据库查询功能的计算机相结合。
条码专业公司向市场上推出大量的适应所有的条码印刷需要的硬件与软件。条码标签的种类,规格及价格都是要考虑的因素。将条码标签贴在需要确认的物品上是另一个重要因素。贴在错误的物品上的标签是一点用处都没有的。
扫描因素,包括物品的种类(大小,重量,等等),标签的大小和方位、标签和扫描器之间相关运动,以及扫描的速度都必须考虑周到。给一个物品贴上标签的成本必须清楚。零售商场是一个很好的例子来说明将条码标签用在商品上使低成本的、实时的数据收集成为可能。
教育原则
一定的条码技术的基础必须要传授,虽然这些基础原理的深度和广度可以因学生和课程而异。必须强调的是每个部分应放在整个应用中讲解,而不是独立地讨论某个部分。条码的教育应该基于下列几个方面:光学扫描光源从一个表面反射的原理适用于所有条码体系。理解不同的表面和不同的光源的反射效果关系到应用的成败。(例如,条码依赖于非常精确地分辨条与空的变化)。条码的设计条码的选择范围很广,从简单但有效率的中级的25码到EAN13码再到重叠码。应该强调的是要理解条码的能力和应用范围的基本不同。(例如,许多条码的符号排列是有限的,但是其它的条码包含字母排列的功能)。选择条码应考虑的因素条码的印刷和标签的粘贴。标签的大小和空间(例如象EAN8码这样简捷的条码会被用在零售包装上以求美观)。扫描的原理和不同的扫描器的操作(例如,条码的识别方式不同,有脉冲识别和图象识别)。
结论
使用条码给人们提供了很好的成功机会,问时也有很大的造成错误的可能性。没有简单的结论可以帮助人们成功地运用条码技术。如果我们要保证这个最有效率的技术的应用不断成长,一是要进行条码基础原理的教育,二是要进行广泛的实际应用的教育,由专业人员提供建议避免可能出现的错误。
新的GS1应用标识提供了一个有关联的国家编码,为GS1标准提供了一个兼容。GS1医疗确信所有的医疗产品都应该通过GS1GTIN来进行标识。然而,最近,一些国家在使用本国的标识,这个标识被认定为国家编码。一般来说这些标识编码被用于设备的报销流程中并嵌入到地区/地方计算机的系统、商业运作和法规中。与GS1GTIN相比,要想把国家编码运用到国际领域中对于很多国家来说无疑是一个很大的挑战。这些国家编码被要求以条码的形式粘贴到包装上。
对于在商业中要把国家编码应用到医疗卫生领域的问题。GS1为其提供了一个新的应用标识符,即NHRN(国家医疗保险码),有了这个应用标识,使用GS1兼容的方法,使得将国家编码与GTIN标识码在数据载体(GS1条码和有关数据库中)连接起来成为了可能。如果必要,GTIN和国家码能用同一条码符号标示,并在一次扫描中全部获取。这个可以使得两种编码的捕获变为一种简单的模式。与其他标识一样,NHRN应用标识符必须要与GTIN一起运用。
现场打印可以印刷独特的标签,它上面载有刚好在印刷时得到的”实时”信息。现场条码标签打印系统由4个部分组成。它们是打印机、信息输入、供应品和标签格式。不管您的打印系统是采用在物品本身或包装上面直接制作条码标记的方法,还是采用随后把标签帖上去的办法,来制作条码符号和人可以识读的信息,这4个组成部分都需要。
条码标签的印刷技术很多,基本上为在选择条码标签的打印技术时,要考虑以下几个问题:
(1)印量:每分钟、每班、每天、每台或每次开机需要印出多少标签。
(2)灵活性:机器对所需的特定印刷形式的适应能力如何。
(3)分辨率:条码的密度和印刷质量能否符合您的应用要求。
(4)成本:哪种机器能用最低的成本满足您的应用要求。
灵活性、印量大及分辨率高意味着投资成本高。当然,当这些要求降低时,相应的成本也就降低。
一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。利用条码技术开发一套固定资产管理软件,改变固定资产清查数据的采集方式,解决固定资产实物清查的瓶颈问题,可大大提高清查效率,同时也增加了固定资产的形态方面的管理。如能在公司内部建立固定资产管理,将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。比天公司固定资产管理系统对每一件资产编制条形码,是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的管理类软件,这是固定资产管理系统应用的基础。没有信息的收集,就谈不上管理,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用条码技术为企业解决问题,使企业管理有条不紊、帐物相符,使企业决策者全面了解所有固定资产的情况,大大增加企业的成本,真正实现厉行节约的原则。行业解决方案初步将客户的固定资产录入系统中数据库,在系统中,给定固定资产两个虚拟的仓库:一.常规固定资产;二.特殊品固定资产。这样分类管理的优势是可以使产品有针对性。
功能模块简介1系统功能设置模块1.1用户管理定义系统特殊组/用户组/用户三个管理对象。1.2口令管理以用户为单位,进行密码的设定/修改等维护作业。2固定资产清查模块现场根据资产实物情况,通过设定好的代码,输入系统,系统控制打印机打印出标签,新采购的资产直接命令系统打印出标签,但系统只有在保存之后才能打印标签,在保存的时候把资产归入不同的库,标签上面包含资产名称、规格型号、出厂日期等等。(用户自定义)3固定资产管理3.1固定资产登记模块公司采购固定资产之后,采购部门在系统中录入固定资产的基本资料,并且记录下保管人员系统自动将此固定资产记录入后台数据库中。3.2固定资产领用管理每个固定资产都需要固定的保管人员,当需要零用该固定资产的时候,需要在系统中记录下零用记录。3.3固定资产归还管理在领用的固定资产归还时,在系统中记录该信息。3.4固定资产报废管理可将各部门申请报废的资产进行鉴定,现场对需报废资产进行甄别,防止张冠李戴。同时可通过固定资产条码管理系统打印出符合实际需要的固定资产报废申请单。3.5固定资产转移管理当固定资产的保管人员发生变更的时候,系统记录下该变更信息。4条形码标签生成模块在每个固定资产上,贴上唯一的条形码标签序列号,以便查询统计。5条码序列号编码规则(略)6报表生成模块把清查已清点的资产明细数据分不同的库可以生成资产汇报表,周期为半年。7查询统计模块可进行单项固定资产的状态查询,单项固定资产的状态查询包括当前的技术状况、报废、租赁、状态,以及固定资产本身属性,也可以根据某单位固定资产的分布状态查询,包括按照所在单位、部门等对固定资产进行统计查询。
优异的软件性能1.集成性极强。包括对企业内部业务的完整整合能力以及对供应链外部资源的整合能力。具有开放的与流行电子商务平台集成的能力。2.业界最先进的技术。3.先进的管理理念和前瞻性考虑。4.极强的扩展能力。5.优秀的可维护性和极低的维护成本。性能指标可支持的最大用户数:无限制;可支持的最大并发用户数:无限制;吞吐量:只受到网络带宽的限制,系统本身无限制;响应速度:只受到网络带宽的限制,系统本身无限制。
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