条形码就是超市常见的13位数的69开头条形码，条形码是统一有北京编码机构统一下发的号码，条形码是将宽度不等的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的图形标识符。那么条形码申请需要那些条件？我司为您一一解答！

1、条形码办理，条形码申请的依据：国家质量技术监督局第一号令《商品条码管理办法》、市人民政府第47号令《经济特区商品条码管理办法》、国家物价局、财政部价费字270号文等有关规定。

2、条形码办理，条形码申请资格：依法取得市营业执照的单位或个体经营者都具有合法的商品条码注册资格。

3、条形码办理，条形码申请需提供的材料：营业执照副本复印件两份；组织机构代码证副本复印件两份；条形码申请表；

4、条形码办理，条形码申请时间：10-12个工作日。

5、条形码办理，条形码申请使用的有效期：2年。

6、条形码办理，条形码申请到期续展：可在有限期到前3个月提出续展。

7、可使用的商品条码编码数量：前缀码为690-695开头的厂商识别代码，可使用商品条码数量多达1万种。

8、条形码办理法律效力和有效期：a、《中国商品条码系统成员证书》是企业使用商品条码的合法凭证。b、《中国商品条码系统成员证书》有效期二年（以核发日期为准），期满前三个月应办理续展手续，才能继续使用；逾期使用属非法行为。

1．条码（barcode）

条码是一种机器识读语言，由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标记，用以表示一定的信息。条码通常用来对物品进行标识，这个物品可以是用来进行交易的一个贸易项目，如一瓶啤酒或一箱可乐，也可以是一个物流单元，如一个托盘。条码不仅可以用来标识物品，还可以用来标识资产、位置和服务关系等。

2．代码（code）

代码即一组用来表征客观事物的一个或一组有序的符号。代码必须具备鉴别功能，即在一个信息分类编码标准中，一个代码只能唯一地标识一个分类对象，而一个分类对象只能有一个唯一的代码。

3．码制

条码的码制是指条码符号的类型，每种类型的条码符号都是由符合特定编码规则的条和空组合而成。每种码制都具有固定的编码容量和所规定的条码字符集。条码字符中字符总数不能大于该种码制的编码容量。常用的一维条码码制包括：EAN条码、UPC条码、UCC/EAN128条码、交插25条码、39条码、93条码、库德巴条码等。

4．字符集

字符集是指某种码制的条码符号可以表示的字母、数字和符号的集合。有些码制仅能表示10个数字字符：0～9，如EAN条码；有些码制除了能表示10个数字字符外，还可以表示几个特殊字符，如库德巴条码。39条码可表示数字字符0～9、26个英文字母A～Z以及一些特殊符号。

5．连续性与离散性

条码符号的连续性是指每个条码字符之间不存在间隔。而离散性是指每个条码字符之间存在间隔。从某种意义上讲，由于连续性条码不存在条码字符间隔，所以密度相对较高，而离散性条码的密度相对较低。

二维条码/二维码可以分为堆叠式/行排式二维条码和矩阵式二维条码。堆叠式/行排式二维条码形态上是由多行短截的一维条码堆叠而成；矩阵式二维条码以矩阵的形式组成，在矩阵相应元素位置上用“点”表示二进制“1”，用“空”表示二进制“0”，由“点”和“空”的排列组成代码。

1.堆叠式/行排式二维条码

堆叠式/行排式二维条码（又称堆积式二维条码或层排式二维条码），其编码原理是建立在一维条码基础之上，按需要堆积成二行或多行。它在编码设计、校验原理、识读方式等方面继承了一维条码的一些特点，识读设备与条码印刷与一维条码技术兼容。但由于行数的增加，需要对行进行判定，其译码算法与软件也不完全相同于一维条码。有代表性的行排式二维条码有：Code16K、Code49、PDF417等。

2.矩阵式二维码

短阵式二维条码（又称棋盘式二维条码）它是在一个矩形空间通过黑、白像素在矩阵中的不同分布进行编码。在矩阵相应元素位置上，用点（方点、圆点或其他形状）的出现表示二进制“1”，点的不出现表示二进制的“0”，点的排列组合确定了矩阵式二维条码所代表的意义。矩阵式二维条码是建立在计算机图像处理技术、组合编码原理等基础上的一种新型图形符号自动识读处理码制。具有代表性的矩阵式二维条码有：CodeOne、MaxiCode、QRCode、DataMatrix等。

在目前几十种二维要码中，常用的码制有：PDF417二维条码,Datamatrix二维条码,Maxicode二维条码,QRCode,Code49,Code16K,Codeone,等，除了这些常见的二维条码之外，还有Vericode条码、CP条码、CodablockF条码、田字码、Ultracode条码，Aztec条码。

当今世界是飞速发展的时代，信息技术无疑将会继续得到快速发展和高效利用。作为信息技术的一个重要组成部分，二维码技术已被广泛应用于表单、证照、票务、景点门票等领域，而且其应用领域仍在不断拓展。二维码是条码的一种，在水平和垂直方向都可以存储信息，包括汉字、数字和图片等，因此二维码的应用领域比较广。由于二维码采用了先进的纠错算法，在部分损毁的情况下，仍然可以还原出完整的原始信息，因此，利用二维码技术存储传递采集信息具有以下特点：高密度编码，信息容量大；编码范围广；容错能力强，具有纠错功能；译码可靠性高；可引入加密措施；成本低，易制作，持久耐用。

目前档案管理现状及需要解决的问题

随着科学技术的进步使得各种档案资料不断增多，加之工作人员对档案管理的认识不足，重视程度不够,长期以来,有相当一部分人包括部分管理干部，对档案工作的认识存在一些误区，没有认识到档案管理给工作带来的重要作用。档案管理力量薄弱、管理水平不高，主要有两方面的原因造成。一方面是对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不了解，对档案收集意识淡薄，应收集的没有收集。日常事务往往只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档。另一方面，年度移交档案不能按时上交，移交的材料质量不高。具体表现为：用纸不一，用复印件、废纸等打印材料存档；排版页面不规范，不留装订余地；用铅笔、红笔填写或划改；必须填写的栏目没填写；材料内容描述不全或表达不准确。这些都增加了档案管理工作的难度，严重影响了档案管理的水平。

基于此，档案工作要进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化，有必要将二维码技术引入档案管理领域，提高档案管理人员对于二维码技术的认识，充分挖掘二维码技术在档案管理中的积极作用，提高档案管理的现代化水平，这是档案管理工作得以优化的关键所在。

将二维码技术引入档案管理的意义

二维码技术可解决电子档案易更改的问题。将电子档案转化为二维码，再打印到纸张上，形成纸质电子档案，则可封存电子文件形成的原始状态信息，二维码一经生成便不可改动，可解决电子档案易更改的问题，是电子文件真实性保障的重要工具。二维码因为是直接对原文二进制或ASCII码进行编/解码，所以支持任何语言和文字。在电子化的过程中不会丢失任何信息，在档案管理中使用二维码可以实现电子文件从产生到永久的保存，可有效解决归档、移交环节中信息的重复录入，避免多次录入而产生的信息差错，实现电子档案的长期保存、信息共享，提高档案管理水平。

如何将二维码技术引入档案管理

在档案管理中引入二维码，实质是将纸质文件、元数据、电子文件封装在一起。具体有如下四个步骤：

1、将电子文件及其元数据信息存储在二维码中；

2、将二维码打印在电子文件对应的纸质文件上，形成电子文件、元数据、纸质文件封装在一起的纸质电子档案；

3、通过扫描设备扫描纸质档案上的二维码；

4、对扫描得到的二维码进行解码，还原出对应的电子文件及其元数据。

值得注意的是，因二维码一经生成便不可更改，而元数据在文件流转过程中不断增加、变更，所以纸质电子文件在流转到新部门时，使用者（包括档案室工作人员、档案馆工作人员）应根据元数据的不同，将变更、增加的元数据转换为二维码，附加打印在纸质文件上。二维码对于档案管理的意义在于二维码不依赖计算机网络，是实现文件、档案等信息的存储、携带、传递并识读的理想手段，运用到档案管理领域可较好地解决当前档案管理中出现的问题。